學(xué)術(shù)會(huì)議規(guī)劃計(jì)劃一般是為大中型或重要會(huì)議制定的預(yù)設(shè)計(jì)劃。主要目的是在會(huì)議召開前系統(tǒng)、仔細(xì)地安排會(huì)議的各個(gè)要素。為了成功地舉辦會(huì)議活動(dòng)，我們應(yīng)該了解學(xué)術(shù)會(huì)議規(guī)劃的預(yù)防措施和早期準(zhǔn)備的內(nèi)容。

一.學(xué)術(shù)會(huì)議規(guī)劃的預(yù)防措施。

　　1.在策劃學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，首先要確定會(huì)議的主題和名稱，然后在確定主題后進(jìn)行細(xì)節(jié)策劃。

　　2.確定會(huì)議地點(diǎn)。盡量選擇交通便利、環(huán)境好、接待能力強(qiáng)、與會(huì)議討論內(nèi)容相關(guān)的地點(diǎn)。

　　3.確定會(huì)議日期和日程。確保學(xué)術(shù)會(huì)議如期舉行。

　　4.場(chǎng)地布置，包括橫幅標(biāo)語、投影設(shè)備的安裝和使用、主席臺(tái)的設(shè)置、成都幕布、參與者的位置安排、茶葉服務(wù)等，必須周到安排

　　5.學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是代表，組織代表是開會(huì)的重要環(huán)節(jié)。

　　6.會(huì)議形式應(yīng)多樣化，靈活運(yùn)用學(xué)術(shù)沙龍、會(huì)議報(bào)告、免費(fèi)演講、辯論、紅星座談、成果展示等學(xué)術(shù)會(huì)議形式，營(yíng)造寬松的學(xué)術(shù)氛圍，提高溝通效果

　　7.會(huì)議期間，應(yīng)對(duì)討論主題進(jìn)行深入討論，平等對(duì)待與會(huì)者，努力營(yíng)造學(xué)術(shù)平等、自由的氛圍。

二.學(xué)術(shù)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作。

　　1.桌椅..茶。

　　桌椅是會(huì)議的基本設(shè)備，可根據(jù)會(huì)議的需要設(shè)置為紅星型或報(bào)告型。此外，還需要制作，以便參與者能夠更好地找到自己的座位。此外，由于每個(gè)人的偏好不同，會(huì)議上的茶飲料準(zhǔn)備礦泉水。

　　2.簽到簿.名冊(cè)。

　　登錄簿可以很好地幫助人們了解參與者的數(shù)量和其他信息。此外，打印名冊(cè)可以方便會(huì)議主席和參與者盡快掌握參與會(huì)議的相關(guān)信息，加深了解，彼此熟悉。

　　3.黑/白板.筆。

　　在某些情況下，與會(huì)者需要在黑板或白板上寫字或繪圖，以解釋問題。此外，筆、板擦等配套工具也是必不可少的

　　4.視聽設(shè)備。

　　現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、激光指示筆等高科技視聽設(shè)備，給人們帶來了極大的便利。