貴州慶典策公司_遵義慶典策劃公司_大型活動策劃心得

　　1.目標(biāo)必須量化

　　大型公關(guān)活動往往消耗大量人力.物力.金融資源。在中心城市上市的新產(chǎn)品通常超過100萬元。為什么要進(jìn)行如此大的投資?為了滿足企業(yè)的溝通需求，為了建立品牌意識.認(rèn)知度.聲譽(yù)，為了讓更多的目標(biāo)消費(fèi)者購買他的產(chǎn)品，這是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)，花很多錢做活動是不可取的，目標(biāo)是不值得的。有些企業(yè)做活動，設(shè)定很多目標(biāo)，例如，提高知名度.聲譽(yù)、促銷等。，但沒有量化(提高知名度).聲譽(yù)的百分比，促進(jìn)銷售的貨幣配額)，模糊的方向，錯誤的目標(biāo)。目標(biāo)必須被量化，它不是一個充滿希望的觀察，而是在即將到來的時刻。只有量化目標(biāo)，活動規(guī)劃和實施才能明確方向，少走彎路。

　　2.集中傳播一個賣點(diǎn)

　　大型活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，而不是一般的促銷活動。有必要確定活動的賣點(diǎn)(主題)，并以賣點(diǎn)作為規(guī)劃的基礎(chǔ)和主線。許多活動花了很多錢，不知道它們是什么，也不能留下深刻的印象。只有提煉出一個鮮明的賣點(diǎn)，才能創(chuàng)造活動“眼”只有通過溝通，才能整合相關(guān)資源，實現(xiàn)活動目標(biāo)。這里的賣點(diǎn)是活動設(shè)計中最精彩的部分.最生動的地方是，經(jīng)過多年的活動，大部分情節(jié)都被遺忘了，但仍然可以記住一個情節(jié)?；顒佑媱澬枰獎?chuàng)造這樣一個非常美妙的高潮，以設(shè)計這個高潮鏈接更加獨(dú)特.相關(guān)性.易于溝通。當(dāng)然，集中傳播一個賣點(diǎn)不僅僅是傳播一條信息，而是將活動目標(biāo)與目標(biāo)公眾結(jié)合起來，突出一個賣點(diǎn)，提高活動的有效性。

　　3.活動是一種媒體

　　隨著新工具.隨著新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公共關(guān)系活動。眾所周知，該活動本身就是一種傳播媒體。它具有大眾媒體的許多特點(diǎn)。與大眾媒體相比，它的作用只是在活動實施前沒有傳播效果。一旦活動進(jìn)行，它就可以產(chǎn)生良好的溝通效果。由于其同等重視組織利益和公共利益的特點(diǎn)，該活動具有廣泛的社會溝通能力，可以吸引公眾和媒體的參與，并通過公共和大眾媒體作為平臺進(jìn)行交流。在計劃和實施活動時，應(yīng)配備相應(yīng)的出版物.通訊錄.內(nèi)刊.宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源的整合，可以提高活動的價值和效果。

　　4.沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)

　　由于缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限，許多國內(nèi)公關(guān)公司開展活動.代理費(fèi)少.由于時間緊迫等原因，忽略公眾調(diào)查的重要工作環(huán)節(jié)是很常見的。想一個好主意，找一個合適的日子來參加活動，這是一些所謂的“大師”的通病。但“如果沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”?！爸阎?，百戰(zhàn)不殆”。只有了解自己的優(yōu)缺點(diǎn)，了解公眾心理和需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進(jìn)行全面的分析和預(yù)測，才能培養(yǎng)優(yōu)勢，規(guī)避弱點(diǎn)，調(diào)整自己的公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功?；顒拥目尚行?經(jīng)費(fèi)預(yù)算.公眾分布.現(xiàn)場交通情況.應(yīng)詳細(xì)調(diào)查相關(guān)政策法規(guī)，然后進(jìn)行比較，形成分析報告，最后做出客觀決策。

　　5.公關(guān)活動的本質(zhì)是傳播

　　閉門造車，閉袖自珍。無法接觸北上廣的新資源.新客戶。這是許多活動公司的現(xiàn)狀。一些前輩曾經(jīng)說過，不以溝通為目的的公共關(guān)系是流氓。企業(yè)活動的實質(zhì)是讓更多的人了解自己的品牌。活動公司承擔(dān)活動，希望與更多高質(zhì)量品牌合作。因此，許多地區(qū)公關(guān)公司迫切需要擁抱互聯(lián)網(wǎng)，將活動與溝通完美結(jié)合。

　　6.規(guī)劃要全面，操作要嚴(yán)格

　　活動計劃的技能是什么?關(guān)鍵是：全面的。這是因為活動只給我們一次成功或失敗的機(jī)會。這個活動不是一部電影.電視，不能重來，每一次都是直播，一旦出錯無法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。

　　7.化危機(jī)為機(jī)遇

　　大型活動具有一定的不確定性。為了防止事故的發(fā)生，員工在規(guī)劃和實施過程中應(yīng)有強(qiáng)烈的危機(jī)意識，充分預(yù)測可能發(fā)生的各種風(fēng)險，并制定相應(yīng)的對策。只有排除所有風(fēng)險，才能保證制定的規(guī)劃計劃。在緊急情況下，我們應(yīng)該靈活，不要匆忙，不要抱怨，應(yīng)該保持清醒，冷靜，迅速找出原因，確認(rèn)事實的真相。造成負(fù)面影響的一種方法是及時向公眾道歉，防止進(jìn)一步發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負(fù)面報道，戰(zhàn)略處理媒體和公共關(guān)系，否則難以修復(fù);另一種方法是將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇，擴(kuò)大傳播范圍，通過輿論傳播真誠，爭取公眾支持，反被動主動。

　　8.全面評估

　　在評估活動時，往往只評估實施效果，評估不夠全面。如果能夠評估，活動目標(biāo)是否正確，除非實施效果.賣點(diǎn)是否鮮明.資金投入是否合理.投入與產(chǎn)出成正比嗎.公眾數(shù)據(jù)收集是否全面.媒體組合是否科學(xué).公眾與媒體的關(guān)系是否更加鞏固?.社會資源是否增加.只有量化各方的滿意度，才能體現(xiàn)公關(guān)活動的整體效果。這種全面的評估有利于活動績效評估.對人負(fù)責(zé)，更能增加經(jīng)驗，為下一次活動的策劃和實施打下良好的基礎(chǔ)。

　　活動的規(guī)劃和實施需要經(jīng)驗的積累，大規(guī)模的活動應(yīng)該更加重視規(guī)劃和實施。在活動的規(guī)劃和實施中，有許多技能可以使用。只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗并將其應(yīng)用于實踐，我們就能夠計劃和實施更多.更有影響力.更成功的活動。