1. 活動期間，燈光音響及其他設(shè)備發(fā)生故障怎么辦。

偶爾會有一些公司年會或發(fā)布會，出現(xiàn)電源中斷或信號不佳造成設(shè)備故障，尤其是一些中小規(guī)模的年會或發(fā)布會活動，因設(shè)備或場地不夠?qū)I(yè)而發(fā)生現(xiàn)場設(shè)備故障，尤其是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率會比較大一些.一套大型專業(yè)級音響系統(tǒng)投入少則好幾百萬，大型的就有千萬種，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用就會比較安全。

如因活動場所電力中斷而引起聲響暫停信號的事件，在活動策劃期間也經(jīng)常發(fā)生，因活動現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或因觀眾席踩踏等原因造成電力中斷，或由于音響設(shè)備配置不足，在年度會議上經(jīng)常遇到這樣的情況.

要解決電力中斷，通常需要在活動開始之前準(zhǔn)備電車，并且與晚會設(shè)備系統(tǒng)連接，一旦發(fā)生電力中斷，可及時啟動供電車供電系統(tǒng)，或在活動現(xiàn)場安裝信號加固器，除去一些會影響聲音信號的大型設(shè)備，可盡量做到活動現(xiàn)場順利進(jìn)行。

2.氣候突變造成的一系列建筑事故。

假如做戶外大型活動搭建，因為氣候突變大致上活動搭建事故也常發(fā)生，年會策劃中比較怕現(xiàn)場突然刮雨，天氣變化所引發(fā)的突發(fā)事件，可使現(xiàn)場發(fā)生混亂，大則可發(fā)生安全事故，如因下雨造成現(xiàn)場線路漏電等。由于大風(fēng)造成舞臺及燈架倒塌等重大事件，因此，必須做好活動安全準(zhǔn)備后方可舉行。

對任何一項活動來說，專業(yè)的活動策劃運營公司，都會采取防范風(fēng)浪的措施，例如對燈光.音響.直播設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對燈架及背景板進(jìn)行加固.同時要密切關(guān)注近期的天氣預(yù)報，預(yù)防因氣候突變而引發(fā)的意外事件發(fā)生。

3.由于演奏者和演員暫時不在，活動過程發(fā)生變化。

若要做大型活動策劃，常會邀請明星藝人來活動現(xiàn)場表演，如表演嘉賓及演員意外遲到，參加者的變化會引發(fā)一系列演出過程中出現(xiàn)的問題。由于航班或交通情況等原因，演員們可能不能到達(dá)節(jié)目現(xiàn)場，這就需要現(xiàn)場的流程.

音樂.燈光.嘉賓的表演過程等進(jìn)行重新調(diào)整，由于大型晚會的音樂燈光都是通過計算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)的，由于演奏者和演員暫時不在而造成的流程變化，將對公司處理應(yīng)變的能力提出很大考驗。